Przepisy dotyczące utylizacji nośników danych - co warto wiedzieć?

Kiedy można zniszczyć nośniki danych?

Utylizacja dysków twardy i nośników danych może nastąpić dopiero wtedy, gdy przechowywane w nich dokumenty przestaną być wymagane. Poszczególne ustawy i rozporządzenia wyszczególniają okresy archiwizacji dokumentów. Na przykład faktury i inne dokumenty księgowe można zniszczyć dopiero po 5 latach, na co wskazują zarówno Ustawa o rachunkowości, jak i Ordynacja podatkowa. Zatem dopiero po 5 latach może nastąpić niszczenie dysków. Warszawa to miasto, w którym znajdziesz wiele firm outsourcingowych świadczących usługi z tego zakresu. Warto skorzystać z ich pomocy, aby bezpiecznie zutylizować każdy element.

Czasami utylizacja nośników następuje wcześniej, na przykład ze względu na ich znaczne zużycie. Wtedy też dokumenty wymagające dalszego przechowywania należy przenieść na inny nośnik.

RODO a niszczenie nośników danych

Aktem prawnym, który najczęściej jest przywoływany w kontekście niszczenia danych, jest RODO. Tymczasem, choć zawiera ono pewne wytyczne, nie wyczerpuje tematu. RODO traktuje głównie o ochronie danych osobowych, zatem nakłada liczne obowiązki na administratora na każdym etapie ich przetwarzania. Jednym z nich jest niszczenie. Musimy więc tak zniszczyć nośniki danych, aby nie można było odtworzyć informacji.

Pomocną wskazówką, jaką daje RODO, jest też minimalizacja gromadzonych danych. W skrócie, przechowujemy tylko te, które są nam do czegoś potrzebne. Dobrym przykładem jest pracodawca, który nie może przechowywać wszystkich danych dotyczących pracownika, a jedynie te wymagane przez prawo (jak choćby RP-7 - co to sprawdzisz na https://hsm-recycling.pl/pl/blog/czym-sa-dokumenty-rp-89/).

Norma ISO/IEC 2964 - klucz do efektywnego niszczenia nośników

Norma ISO/IEC traktuje szczegółowo o tym, w jaki sposób niszczyć nośniki danych. Znajdziemy w niej wytyczne dotyczące zarówno papieru, jak i dysków twardych czy płyt. Jeśli chcesz wiedzieć, jak postępować z lekami i opakowaniami po lekach, odwiedź https://hsm-recycling.pl/pl/blog/gdzie-wyrzucac-opakowania-po-lekach-w-wiekszych-ilosciach-53/.

Stosowanie norm i przepisów wydaje się trudne, zwłaszcza że nie znajdziemy aktu prawnego, który zawierałby jednolite wytyczne. Dlatego warto zaufać specjalistom, którzy niszczeniem nośników danych zajmują się na co dzień.