księgowa

NADLEŚNICZY NADLEŚNICTWA KOBIÓR OGŁASZA NABÓR ZEWNĘTRZNY NA STANOWISKO KSIĘGOWEGO/KSIĘGOWEJ W DZIALE FINANSOWO-KSIĘGOWYM (UMOWA NA ZASTĘPSTWO):

  Warunki zatrudnienia:
a)    stanowisko pracy: księgowy/ksiegowa,
b)    zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy,
c)    Umowa o pracę na czas określony – na zastępstwo za pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
d)    przewidywany termin rozpoczęcia pracy: marzec 2025 r./kwiecień 2025 r.,
e)    miejsce wykonywania pracy – biuro Nadleśnictwa Kobiór, 43-211 Piasek, ul. Katowicka 141,
f)    dobre warunki pracy i płacy zgodne z zasadami wynagradzania określonymi  w Ponadzakładowym Układzie Zbiorowym Pracy dla pracowników PGL LP
g)    możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
h)    świadczenia zdrowotne i socjalne.

   Niezbędne wymagania kwalifikacyjne:
a)    Wykształcenie średnie lub wyższe ekonomiczne (preferowane ekonomia, rachunkowość, finanse, księgowość),
b)    Staż pracy – minimum 3 lata stażu pracy na stanowisku księgowej, 
c)    Dobra znajomość obsługi podstawowych programów komputerowych pakietu biurowego MS Office (World, Excel. Outlook),
d)    Znajomość przepisów ustawy o rachunkowości oraz przepisów ustawy o podatku od towarów i usług.

  Wymagania dodatkowe (preferowane):
a)    Znajomość zasad gospodarki finansowej PGL LP, znajomość polityki rachunkowości i planu kont PGL LP,
b)    Znajomość specyfiki działalności LP w obszarze zadań przewidzianych do realizacji na zajmowanym stanowisku,
c)    Umiejętność obsługi systemów informatycznych – Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), SILP, SILP WEB w stopniu umożliwiającym ich wykorzystanie do realizacji powierzonych zadań.

  Oczekiwania wobec kandydata:
a)    umiejętność pracy w zespole,
b)    umiejętności analityczne,
c)    samodzielność, komunikatywność, odpowiedzialność, terminowość, rzetelność,
d)    bardzo dobra organizacja własnej pracy, samodyscyplina,
e)    dyspozycyjność,
f)    chęć samodoskonalenia się i pogłębiania wiedzy.

   Zakres obowiązków na stanowisku (zakres ważniejszych zadań):
a)    ewidencjonowanie operacji gospodarczych terminowo i zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości oraz planem kont, 
b)    sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów dotyczących działu finansowo-księgowego, sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym,
c)    dekretowanie, księgowanie wyciągów bankowych, 
d)    dokonywanie przelewów bankowych w systemie bankowości elektronicznej,
e)    sporządzanie oraz wysyłka deklaracji VAT UE, deklaracji VAT, jednolitego pliku kontrolnego, sporządzanie rejestrów sprzedaży i zakupu, kontrola kont związanych z podatkiem naliczonym i należnym,
f)    ustalanie corocznie wskaźnika i pre-wskaźnika VAT, przygotowanie materiałów do wewnętrznej kontroli VAT, sprawowanie nadzoru nad stosowaniem mechanizmu split payment, nadzór nad zachowaniem należytej staranności w zakresie podatku VAT,
g)    naliczanie kar umownych w oparciu o materiał otrzymany od pracownika prowadzącego sprzedaż drewna, egzekwowanie terminów zapłaty,
h)    uzgadnianie zobowiązań i należności, egzekwowanie należności przeterminowanych, sporządzanie wezwań do zapłaty, potwierdzenia sald, naliczanie odsetek od nieterminowych należności w zakresie swojego działania,
i)    dokonywanie rozliczeń zajęć komorniczych wobec podmiotów prowadzących działalność gospodarczą,
j)    prowadzenie rozliczeń z tytułu zabezpieczeń i gwarancji, prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
k)    przygotowanie i kompletowanie dokumentacji do Radcy Prawnego niezbędnej do wniosku o wszczęcie postępowania sądowego, wniosku o umorzenie,
l)    uczestniczenie w sporządzaniu sprawozdawczości finansowej miesięcznej i rocznej.

Szczegółowy  zakres  zadań  na  stanowisku  zostanie  określony  w  zakresie
czynności i obowiązków.

 Wymagane dokumenty:
a)    List motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem,
b)    CV zawierające informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. CV należy opatrzyć własnoręcznym podpisem,
c)    Wypełniony kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika (załącznik nr 1),
d)    Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Nadleśnictwie Kobiór (załącznik nr 2),

 Termin i miejsce składania dokumentów:
•    wymagane dokumenty wraz z danymi kontaktowymi wskazanymi przez kandydata – preferowany ale nie wymagany: adresem e-mail i numer telefonu należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór zewnętrzny na stanowisko księgowego”:

o    Pocztą tradycyjną na adres: Nadleśnictwo Kobiór, ul. Katowicka 141, 43-211 Piasek
o    Osobiście w sekretariacie Nadleśnictwa Kobiór od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 -15.00).

•    termin składania dokumentów: w terminie do 20 marca 2025 r. do godziny 15.00. Oferty, które wpłyną po tym terminie (decyduje data wpływu do Nadleśnictwa) nie będą  rozpatrywane (zostaną zwrócone bez otwierania).

  Zasady przeprowadzenia procedury rekrutacji:
a)    Proces rekrutacji prowadzić będzie Komisja rekrutacyjna powołana przez Nadleśniczego Nadleśnictwa Kobiór. Rekrutacja prowadzona będzie w dwóch etapach:
     - Etap I – weryfikacja otrzymanych dokumentów aplikacyjnych pod  względem  kompletności i spełnienia warunków określonych w ogłoszeniu, 
     -  Etap II – rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami (max 5 osób),    którzy spełnili wymagania formalne.
Nadleśnictwo zastrzega możliwość weryfikacji podanych danych podanych  w dokumentach aplikacyjnych poprzez poproszenie kandydata na stanowisko o przedłożenie określonych oryginałów dokumentów do wglądu.
b)    O terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną poinformowani   w sposób zależny od danych kontaktowych podanych przez kandydata.

    Postanowienia końcowe:
a)    Wyniki naboru nie są podawane do wiadomości publicznej.
b)    Postępowanie kwalifikacyjne i jego rozstrzygnięcie jest ostateczne i nie podlega zaskarżeniu i odwołaniu.
c)    Nadleśnictwo Kobiór zastrzega sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami, którzy zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną oraz prawo do powiadomienia wyłącznie wybranego kandydata o podjętej decyzji.
d)    Nadleśniczy Nadleśnictwa Kobiór zastrzega sobie możliwość unieważnienia naboru na każdym etapie bez podania przyczyny.
e)    Nadleśnictwo Kobiór nie zwraca kandydatom kosztów związanych z rekrutacją.
f)    Po zakończeniu procesu naboru wewnętrznego, dokumenty aplikacyjne można będzie odebrać w terminie do 14 dni od dnia zakończenia rekrutacji, po tym terminie nie odebrane dokumenty zostaną trwale zniszczone lub jeśli jest to wyraźnie wskazane w dokumentach odesłane na adres wskazany przez kandydata. Dokumenty kandydata, który zostanie wybrany w procesie naboru zostaną włączone do jego akt osobowych.
g)    Dodatkowe informacje w sprawie naboru można uzyskać w dni robocze, telefonicznie pod nr 32 218 81 84 wew. 131 w godzinach 7:00-15:00. Osobą upoważniona do udzielania informacji jest specjalista ds. pracowniczych.

Pełna treść ogłoszenia o naborze i poniższe dokumenty (załączni nr 1 i nr 2) są dostępne na stronie internetowej Nadleśnictwa Kobiór pod adresem: https://kobior.katowice.lasy.gov.pl/
1.    Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika.
2.    Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy.